Privacy wetgeving 2018 met ingang van 25 mei 2018
AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Wij van Trimsalon ’t Trimmerke hechten waarde aan de bescherming van uw privacy. Dit geldt voor alle personen en honden waarvan wij de gegevens noteren/verwerken. Onderstaand geven we een inzage van de door ons verwerkte persoonsgegevens en waarborging van de bescherming van deze gegevens.

1. Contactgegevens:
Naam bedrijf: Trimsalon ’t Trimmerke
Contact persoon: Laura Drijvers Cupr (eigenaar)
Mobiel: 06-38 725 881
Adres trimsalon: Piusstraat 34             
Postcode: 5038 WT Tilburg   
Email: info@trimmerke.nl              
KvK: 51956438

Socialmedia: www.facebook.com/trimmerke
Website: www.trimmerke.nl

2. Verwerking van persoonsgegevens
Wij noteren persoonsgegevens omdat we die nodig hebben om onze diensten als trimsalon (voor u) te kunnen verrichten. De persoonsgegevens zijn altijd door de persoon zelf of door derden, met toestemming van de persoon, aan ons verstrekt. De persoonsgegevens worden opgeslagen op een (door de salon bijgehouden) klantenkaart. De volgende persoonsgegevens worden genoteerd:

·      Achternaam eigenaar

·      Adresgegevens

·      Telefoonnummer/Mobielnummer

·      E-mailadres

Deze persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de volgende doeleinden:

·      Om onze diensten te kunnen verlenen, waaronder het inplannen van afspraken

·      Om de klantenkaart bij te houden

·      U te kunnen bereiken indien nodig

·      Te voldoen aan onze verplichtingen, bijvoorbeeld richting de belastingdienst en de Landelijke Inspectiedienst

Ook de gegevens van de hond/kat worden in ons bestand opgenomen.
Deze gegevens worden genoteerd:

·      Naam hond/kat

·      Ras

·      Geslacht

·      Model

·      Bijzonderheden

Deze gegevens gebruiken we alleen voor de volgende doeleinden:

·      Om onze diensten te kunnen verlenen, waaronder het trimmen van de hond/kat

·      Om de klantenkaart bij te houden, betreft het model en bijzonderheden

3. De website: www.trimmerke.nl
Wij als trimsalon hechten waarde aan uw privacy, daarom hebben wij er voor gekozen om geen gastenboek online te zetten.

-Contactfomulier
Indien u een contactformulier invult op onze website, wordt er gevraagd naar uw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam hond en natuurlijk uw bericht met daarin uw vraag/opmerking.
Deze informatie wordt direct naar het mailadres van de salon gestuurd. Alleen de eigenaar van de salon krijgt uw bericht en gegevens te zien. Uw e-mailadres en telefoon nummer zijn nodig om contact met u op te kunnen nemen. Indien u een afspraak maakt wordt uw telefoonnummer bij de afspraak genoteerd.

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens en de gegevens van uw hond, bewaren wij zolang u klant bent bij ’t Trimmerke. Indien u niet heeft aangegeven geen klant meer van ons te zijn, zullen wij uw gegevens en de gegevens van uw hond nog bewaren. De gegevens worden in ieder geval na verloop van twee jaar uit ons klantenbestand verwijderd. Mits er geen afspraak meer is ingepland.

5. Beveiliging van persoonsgegevens
Trimsalon ’t Trimmerke neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt onderstaande maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.

·      Beveiliging door middel van wachtwoord bij opstarten pc

·      Beveiliging door middel van wachtwoord opnieuw invoeren na bepaalde tijd op de pc

·      Beveiliging door middel van de laatste updates van de virusscanner op de pc

·      Klantenkaarten worden op de pc bewaard. Deze pc is alleen toegankelijk voor de eigenaar

·      De pc wordt achter slot en grendel bewaard indien de eigenaar niet aanwezig is

Twijfelt u? Of heeft u vermoedens dat de gegevens niet goed beveilig zijn? Of als er aanwijzingen zijn van misbruik. Dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Mail hiervoor naar info@trimmerke.nl. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met u opnemen.

6. Het delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend aan anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij delen uw gegevens niet met andere bedrijven. Alle persoonsgegevens die bij ’t Trimmerke staan opgeslagen blijven eigendom van ’t Trimmerke.

7. Rechten van de personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken 
Als wij als salon uw persoonsgegevens verwerken, heeft u uiteraard het recht om deze persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of laten verwijderen. U kunt alleen uw eigen klantenkaart inzien, bewerken of verwijderden. Daarnaast heeft u het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen.

8. Overige
-Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij noteren niet de gegevens van personen jonger dan 16 jaar. We kunnen niet iedereen zijn/haar leeftijd even goed inschatten. Mochten we twijfelen bij de leeftijd kunnen wij naar uw legitimatie vragen. Dit om misverstanden te voorkomen. Als we toch constateren dat een persoon jonger is dan 16 jaar, dan wissen we de persoonsgegevens.

-Verwijderen van gegevens
Indien u graag wilt dat uw gegevens en die van uw hond/kat worden verwijderd, dan kunt u hiervoor met ons contact opnemen. Indien u al langere tijd (>2 jaar) niet in de salon bent geweest, gaan wij er vanuit dat u niet langer klant bent en verwijderen wij uw gegevens uit ons systeem.

Wij van Trimsalon ’t Trimmerke hopen u voldoende geïnformeerd te hebben. Voor verdere vragen kunt u mailen naar info@trimmerke.nl